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MailStore | Mailarchivierung

Nach der GoDB hat das Finanzministerium festgelegt, das allen geschäftlichen Vorgänge die geschäftsrelevanz sind, zu archivieren.
So kommt es immer wieder vor, das Rechnungen etc. gedruckt werden und die entsprechende E-Mail gelöscht wird - aber genau da ist der Fallstrick: der Druck ist eine Kopie und nicht das Original nach GoDB - und gerade kleine Betriebe glauben, dass die Archivierungsvorschriften nur für Konzerne gelten - jedoch ist in den Verwaltungsvorschriften nicht von Betriebsgrößen angegeben.

Somit gelten diese Vorschriften vom der "One-Man-Show" bis hin zum globale Enterprise Unternehmen.
Ein tägliches Backup, wie viele Unternehmen glauben, ersetzt die Archivierung nicht, da es klassischer Weise einmal täglich ein Backup durchgeführt wird; das bedeutet, dass alle Inhalte, die in der Zwischenzeit verändert, hinzugefügt oder gelöscht wurden nicht erfasst werden.

Mit MailStore haben wir ein Werkzeug an der Hand, E-Mail per sofort zu archivieren.

Sie können wie gewohnt in Ihrem E-Mailprogramm weiter arbeiten - auch löschen- es geht nichts mehr verloren.

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